Политика обработки персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Ам-Стандарт»
Редакция от 27 июля 2026 г.
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных (далее – ПДн), предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Ам-Стандарт» (далее — Оператор), при осуществлении деятельности и использовании сайта https://am-test.ru.
Политика разработана в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
Настоящая Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от посетителей сайта https://am-test.ru при использовании ими сайта и заполнении форм обратной связи.
Оператор обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с принципами:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
- соответствия объема и содержания персональных данных заявленным целям обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
- хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки либо требования законодательства Российской Федерации.
2. Сведения об операторе
Оператор персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Ам-Стандарт»
ОГРН: 1167746255214
ИНН: 7720334659
КПП: 772001001
Юридический адрес:
111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 16, корп. 1, кв. 102
Почтовый адрес:
125362, г. Москва, ул. Вишневая, д. 9, корп. 1, офис 506
Телефон:
+7 (495) 268-01-48
Адрес электронной почты: info@am-test.ru
Сайт: https://am-test.ru
По вопросам, связанным с обработкой ПДн, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору по указанному адресу электронной почты либо направить письменное обращение по почтовому адресу Оператора.
3. Категории Субъектов ПДн, целей обработки ПДн и Обрабатываемых ПДн
Оператор осуществляет обработку ПДн Субъектов ПДн в целях, указанных в Приложении №1 к Политике. Для каждой цели обработки указаны:
- Категории и перечень обрабатываемых ПДн;
- Категория Субъекта ПДн;
- Правовое основание обработки ПДн;
- Способы обработки ПДн и порядок уничтожения ПДн;
- Сроки обработки и хранения ПДн
Данные, автоматически получаемые при использовании сайта
При использовании сайта могут автоматически обрабатываться:
- IP-адрес;
- сведения о браузере;
- сведения об операционной системе устройства;
- дата и время посещения сайта;
- сведения о действиях пользователя на страницах сайта;
- файлы cookie;
- технические идентификаторы устройства;
- иные технические данные, передаваемые браузером пользователя.
Обработка указанных данных осуществляется исключительно в целях обеспечения корректной работы сайта, повышения удобства его использования, анализа посещаемости и улучшения качества предоставляемых сервисов.
4. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих правовых основаниях:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
- Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской федерации»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»
- Постановление правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»;
- Постановление правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
- Постановление правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверке знания требований охраны труда»;
- Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской федерации от 21.11.2023 № 817н «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда, классификатора вредных и(или) опасных производственных факторов, формы отчёта о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по её заполнению»;
- Иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие обработку персональных данных;
- Согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных в случаях, прямо не предусмотренных законодательством РФ, но соответствующих полномочиям Оператора;
- Действия, необходимые для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
- Действия, необходимые для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- Устав Оператора.
Обработка ПДн осуществляется только в объеме, необходимом для достижения соответствующих целей обработки.
5. Порядок обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку ПДн с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
При обработке ПДн Оператор вправе осуществлять следующие действия:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Обработка ПДн осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и только в объеме, необходимом для достижения заявленных целей обработки.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, предусмотренных статьей 10 Федерального закона № 152-ФЗ, за исключением сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником/работником контрагента трудовой функции в соответствии с законодательством РФ.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, предусмотренных статьей 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
6. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не распространяет ПДн субъектов и не передает их третьим лицам без правовых оснований.
Передача ПДн допускается исключительно:
- в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- по мотивированному запросу государственных органов, имеющих соответствующие полномочия;
- лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о ПДн и обеспечения конфиденциальности таких данных.
Оператор принимает необходимые меры для того, чтобы лица, привлекаемые к обработке ПДн по поручению Оператора, обеспечивали надлежащую защиту ПДн.
В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах субъектов ПДн Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
- Министерству науки и высшего образования Российской Федерации;
- Министерству просвещения Российской Федерации;
- Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации;
- Федеральной налоговой службе Российской Федерации;
- Федеральной службе по аккредитации;
- Социальному фонду Российской Федерации;
- Федеральной службе государственной статистики Российской Федерации;
- Правоохранительным органам (в случаях, установленных законодательством);
- Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.
7. Трансграничная передача ПДн
Оператором не осуществляется трансграничная передача ПДн на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
8. Использование файлов cookie и сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика
Сайт использует файлы cookie и сервис веб-аналитики Яндекс Метрика для обеспечения корректной работы сайта, анализа посещаемости, повышения удобства использования сайта и улучшения качества предоставляемых услуг.
Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером пользователя на его устройстве при посещении сайта.
С помощью сервиса Яндекс Метрика могут обрабатываться следующие сведения:
- IP-адрес (в обезличенном виде, если применяется соответствующая настройка);
- сведения о браузере и операционной системе;
- сведения об устройстве пользователя;
- сведения о действиях пользователя на сайте;
- информация о просмотренных страницах;
- источник перехода на сайт;
- дата и время посещения сайта;
- иные технические сведения, формируемые при использовании сайта.
Обработка указанных данных осуществляется исключительно в статистических целях и не используется Оператором для идентификации личности пользователя.
Использование файлов cookie и обработка данных посредством сервиса Яндекс Метрика осуществляются после получения согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
Пользователь вправе в любое время изменить настройки использования файлов cookie в своем браузере либо отозвать ранее предоставленное согласие.
Порядок использования файлов cookie дополнительно определяется Политикой использования файлов cookie, размещенной на сайте.
9. Сроки обработки и хранения персональных данных
ПДн обрабатываются Оператором не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
После достижения целей обработки ПДн обработка прекращается, а персональные данные подлежат удалению либо уничтожению в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения такой обработки.
Если законодательством Российской Федерации предусмотрены обязательные сроки хранения отдельных документов или сведений, содержащих ПДн, такие сведения хранятся в течение сроков, установленных соответствующими нормативными правовыми актами.
10. Порядок уничтожения персональных данных
При достижении целей обработки ПДн либо при наступлении иных законных оснований для прекращения обработки персональных данных Оператор прекращает обработку ПДн и обеспечивает их уничтожение либо обезличивание в срок, не превышающий 30 календарных дней, если иной срок не установлен федеральным законодательством.
Уничтожение ПДн осуществляется способами, исключающими возможность их последующего восстановления, в том числе:
- удалением персональных данных из информационных систем;
- уничтожением материальных носителей персональных данных;
- иными способами, обеспечивающими невозможность дальнейшего использования персональных данных.
Факт уничтожения ПДн при необходимости подтверждается документально.
11. Права субъекта персональных данных
Субъект ПДн имеет право:
- получать сведения об обработке своих ПДн;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПДн в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- отзывать ранее предоставленное согласие на ПДн;
- получать информацию о правовых основаниях и целях обработки ПДн;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке;
- реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Для реализации своих прав субъект ПДн вправе направить обращение по адресу электронной почты info@am-test.ru либо по почтовому адресу Оператора.
12. Обязанности Оператора
Оператор обязан:
- организовывать обработку ПДн в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных;
- предоставлять субъекту ПДн информацию, касающуюся обработки его ПДн, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
- прекращать обработку ПДн и уничтожать их в случаях, предусмотренных законодательством;
- обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.
13. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, а также иных неправомерных действий.
В частности, Оператор применяет следующие меры защиты:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки и защиты ПДн;
- ограничение доступа к персональным данным только уполномоченным работникам;
- использование средств антивирусной защиты;
- применение средств защиты информации и контроля доступа;
- использование защищенного соединения при передаче данных (HTTPS);
- резервное копирование информации;
- контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;
- проведение внутренних мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных.
- принятие локальных нормативных актов Оператора (далее - ЛНА) в области обработки и защиты ПДн;
- ознакомление работников с требованиями законодательства РФ и ЛНА по обработке и защите ПДн;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем ПДн;
- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки ПДн;
14. Заключительные положения
Иные права и обязанности Оператора как Оператора ПДн определяются ФЗ-152.
Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается в свободном доступе на официальном сайте Оператора https://am-test.ru.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, состава используемых информационных систем либо порядка обработки ПДн.
Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иной срок не установлен новой редакцией.
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору:
- по электронной почте: info@am-test.ru;
- по почтовому адресу: 125362, г. Москва, ул. Вишневая, д. 9, корп. 1, офис 506.
Приложение к Политике обработки персональных данных Перечень ПДн, обрабатываемых Оператором
Содержание и объем обрабатываемых ПДн определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются ПДн, избыточные или несовместимые по отношению к основным целям обработки ПДн, определенным Политикой. При этом конкретные цели обработки и перечень обрабатываемых ПДн прямо устанавливаются в согласии на обработку ПДн, которое предоставляет Субъект ПДн.
1. Ведение основной деятельности
|
Цель обработки ПДн |
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Контрагенты (представители контрагентов) |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ от 27.07.2006 |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки |
|||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество, инициалы; должность; подпись; контактный телефон; адрес электронной почты. |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Клиенты (физические лица) |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ от 27.07.2006 |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки |
|||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество, инициалы; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; подпись; контактный телефон; адрес электронной почты; номер расчетного счета. |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Размещение информации в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и(или) о квалификации, документах об обучении на официальном сайте Рособрнадзора |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Клиенты (физические лица), Контрагенты (работники контрагентов) |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, пп. 1, 4-10 приложения к постановлению правительства РФ от 31.05.2021 № 825, ч.3 ст. 76 273-ФЗ от 29.12.2012 |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки |
|||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; пол; СНИЛС; сведения об образовании; наименование документа об образовании, статус документа об образовании, Номер и серия бланка документа об образовании; Регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании; |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Размещение информации в реестре обученных лиц по охране труда на официальном сайте Минтруда |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Контрагенты (работники контрагентов) |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, п. 118 а постановления правительства РФ от 24.12.2024 № 2464 |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки |
|||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; СНИЛС; должность, профессия |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Оформление результатов специальной оценки условий труда |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Контрагенты (работники контрагентов) |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, 426-ФЗ от 28.12.2013, Раздел 3 приложения 3 приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки |
|||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество, инициалы; СНИЛС; должность |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Размещение результатов специальной оценки условий труда в Федеральной государственной информационной системе учёта результатов проведения специальной оценки условий труда |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Контрагенты (работники контрагентов) |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, ст. 18 426-ФЗ от 28.12.2013 |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки |
|||
|
Перечень ПДн |
СНИЛС; |
|||||
2. Подтверждение компетентности на ведение лицензированной деятельности в рамках основной деятельности
|
Цель обработки ПДн |
Предоставление информации о сотрудниках для контролирующих органов в рамках основной деятельности |
||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Работники |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
Правовое основание обработки ПДн |
273-ФЗ от 29.12.2012, 412-ФЗ от 28.12.2013 |
Сроки обработки |
На время действия трудового договора работника Оператора. Срок архивного хранения документов по личному составу: созданных после 2003 г. – 50 лет, созданных до 2003 г. – 75 лет. |
||
|
(в т.ч. хранения) ПДн |
|||||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; должность, квалификация, уровень образования, сведения об учёных степенях, сведения о трудовой деятельности, иные сведения, запрашиваемые в рамках надзорных мероприятий. |
||||
Ведение кадрового, воинского, бухгалтерского и налогового учёта
|
Цель обработки ПДн |
Исполнение обязательств в рамках трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ |
||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Работники; Уволенные работники |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
Правовое основание обработки ПДн |
ТК РФ, НК РФ, 229-ФЗ от 02.10.2007, 167-ФЗ от 15.12.2001, 173-ФЗ от 17.12.2001, 402-ФЗ от 06.12.2011, ПП № 719 от 27.11.2006; № 255-ФЗ от 29.12.2006; 125-ФЗ от 22.10.2004 |
||||
|
Сроки обработки |
На время действия трудового договора. Срок хранения – 5 лет (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ; ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ). Срок архивного хранения документов по личному составу: созданных после 2003 г. – 50 лет, созданных до 2003 г. – 75 лет. |
||||
|
(в т.ч. хранения) ПДн |
|||||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; адрес фактического места жительства; адрес регистрации по месту пребывания; контактный телефон; табельный номер; адрес электронной почты; гражданство; реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган); ИНН; СНИЛС; сведения об отчислениях в СФР; сведения о социальных льготах и о социальном статусе; реквизиты банковского счета; сведения о заработной плате и иных выплатах; сведения об исполнительных производствах; семейное положение; сведения о составе семьи; данные свидетельства о браке (о расторжении брака); данные свидетельства о смене имени (фамилии/отчества); данные свидетельства о рождении; сведения о временной нетрудоспособности; сведения об образовании, повышении квалификации, ученой степени, профессии, пройденных тренингах и ином обучении (включая сведения о выданных удостоверениях, дипломах, свидетельствах и др. документах, подтверждающих полученное образование, квалификацию, статус, профессию, знания); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности; место работы, должность; сведения об отпусках и командировках; сведения об участии в иных организациях; данные, содержащиеся в свидетельстве о смерти; подпись, расшифровка подписи. |
||||
|
Цель обработки ПДн |
Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений |
||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Работники |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
Правовое основание обработки ПДн |
ТК РФ, НК РФ, 229-ФЗ от 02.10.2007, 167-ФЗ от 15.12.2001, 173-ФЗ от 17.12.2001, 402-ФЗ от 06.12.2011, ПП № 719 от 27.11.2006; № 255-ФЗ от 29.12.2006; 125-ФЗ от 22.10.2004 |
||||
|
Сроки обработки |
На время действия трудового договора. Срок хранения – 5 лет (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ; ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ). Срок архивного хранения документов по личному составу: созданных после 2003 г. – 50 лет, созданных до 2003 г. – 75 лет. |
||||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; возраст; пол; гражданство; реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган); реквизиты заграничного паспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган); СНИЛС; ИНН; адрес регистрации, адрес фактического проживания; номер контактного телефона; адрес электронной почты; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о наградах; сведения об образовании, повышении квалификации, ученой степени, ученого звания; сведения о занимаемой должности; сведения о воинском учете; сведения из карточки Т-2; сведения о режиме и условиях труда; табельный номер; информация об отсутствии на работе (с указанием даты и причины); банковские реквизиты (включая номер банковской карты); данные о предыдущих местах работы; сведения о доходах; сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности; сведения о временной нетрудоспособности; сведения об отпусках и командировках; сведения об отчислениях в СФР; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством РФ; марка автомобиля, государственный номер автомобиля; фотография; расположение рабочего места; грейд/разряд; сведения о награждениях, поощрениях; результаты проведенных оценочных мероприятий; информация об отсутствии на работе; количество детей, их возраст и дата рождения, пол; коэффициенты и суммы премирования; наличие инвалидности и её группа; дата и основание увольнения; неиспользованные дни отпуска; тип трудоустройства; сведения о вакцинации, включая реквизиты сертификатов о вакцинации, наличии медицинских отводов; сведения об участии в иных организациях; сведения об отсутствии и (или) наличии неисполненной задолженности перед какими-либо физическими и (или) юридическими лицами. |
||||
|
Цель обработки ПДн |
Обеспечение кадрового учета |
||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Родственники работников |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
Правовое основание обработки ПДн |
ТК РФ; 125-ФЗ от 22.10.2004, ПП № 719 от 27.11.2006 |
Сроки обработки |
На время действия трудового договора работника Оператора. Срок архивного хранения документов по личному составу: созданных после 2003 г. – 50 лет, созданных до 2003 г. – 75 лет. |
||
|
(в т.ч. хранения) ПДн |
|||||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; степень родства; дата рождения, год рождения. |
||||
|
Цель обработки ПДн |
Предоставление компенсаций, льгот и иных выплат в предусмотренных законом случаях |
||||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Родственники работников |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
||
|
Правовое основание обработки ПДн |
ТК РФ; 165-ФЗ от 16.07.1999; 255-ФЗ от 29.12.2006 |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок обработки и хранения – на время действия трудового договора работника Оператора |
||||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; СНИЛС; реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган); данные свидетельства о рождении; номера банковских счетов для перевода средств; данные, содержащиеся в свидетельстве о смерти. |
||||||
|
Цель обработки ПДн |
Управление конфликтом интересов |
||||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Родственники работников |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок обработки и хранения – на время действия трудового договора работника Общества |
||||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; степень родства; ИНН; место работы, должность. |
||||||
4. Подбор персонала
|
Цель обработки ПДн |
Рассмотрение кандидатуры на вакантные должности |
||||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Кандидаты |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
30 дней с момента получения резюме/согласия на обработку ПДн или 5 лет с момента получения согласия на включение в кадровый резерв или на время действия трудового договора. |
||||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, имя, отчество; возраст; дата рождения; место рождения; ИНН; реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган); сведения о гражданстве; номер контактного телефона; адрес электронной почты; наличие водительского удостоверения (с указанием категории); сведения о владении иностранными языками (с указанием уровня владения); сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование места работы с указанием адреса и телефона, должность/количество подчиненных); сведения о семейном положении, о составе семьи; сведения о близких родственниках, иные сведения, предоставленные кандидатом и/или указанные в резюме. |
||||||
5. Продвижение товаров, работ и услуг в сети интернет
|
Цель обработки ПДн |
Обработка обращений, поступающих через формы обратной связи |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Посетители сайта |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
до достижения цели обработки (предоставления ответа), но не более 30 календарных дней после завершения рассмотрения обращения, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации |
|||
|
Перечень ПДн |
Имя, телефон, адрес электронной почты, сведения, содержащиеся в обращении |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Обработка заявок на обучение |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Лица, подавшие заявку на обучение |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
до принятия решения по заявке либо заключения договора; после заключения договора — в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации |
|||
|
Перечень ПДн |
имя, телефон, адрес электронной почты, сведения, указанные в заявке |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Рассмотрение запросов и обращений юридических лиц |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Посетители сайта, подавшие заявку на обучение |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
|
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Контрагенты (представители контрагентов) |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
до достижения цели обработки (предоставления ответа), но не более 30 календарных дней после завершения рассмотрения обращения, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации |
|||
|
Перечень ПДн |
Имя, должность (при наличии), телефон, адрес электронной почты, сведения, содержащиеся в обращении |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Анализ посещаемости сайта, обеспечение его корректной работы, улучшение качества предоставляемых сервисов |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Посетители сайта |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Автоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
до достижения цели обработки либо до отзыва согласия пользователем |
|||
|
Перечень ПДн |
IP-адрес, сведения о браузере, сведения об устройстве, сведения о действиях пользователя на сайте, файлы cookie и иные технические данные; сведения, собираемые посредством метрических программ. |
|||||
|
Цель обработки ПДн |
Размещение благодарственных писем на сайте Оператора |
|||||
|
Категория Субъекта ПДн |
Контрагенты (представители контрагентов) |
Категория ПДн |
Иные |
Способ обработки ПДн и |
Автоматизированный |
|
|
способ уничтожения ПДн |
||||||
|
Правовое основание обработки ПДн |
Согласие на обработку ПДн, п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн |
Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки либо до отзыва согласия пользователем |
|||
|
Перечень ПДн |
Фамилия, Имя, Отчество, Инициалы, подпись. |
|||||
